Affalterbach
Kaufmännisch
Full time

Administrative Assistenz des CTO (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Vor Ort Präsenz erwünscht

Wir bieten:

Karrierechancen
Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
Regelmäßige Networking Events
Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

„Ich fühle mich bei Guldberg sehr gut aufgehoben und das nicht nur, was meine professionelle, sondern auch persönliche Vorstellungen von einem idealen Arbeitgeber betrifft. Ich bin bei Guldberg, bei der Firma und bei dem Arbeitgeber, den ich mir immer gewünscht hatte.“

Hojjat Seyed F., Baugruppenverantwortlicher Exterieur

„Guldberg hat mir das ermöglicht, was ich erreichen wollte. Ich habe einen großartigen Job mit sehr fairer Bezahlung. Guldberg kommt auf die Wünsche der Mitarbeiter zu, ist transparent und sehr ehrlich. Das Team ist immer sehr freundlich! Danke Guldberg für diese tolle Karrieremöglichkeit.“

Erkan G., Order Manager

Guldberg steht für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeiter:innen. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf dem Einsatz von Kandidat:innen im Bereich Engineering und IT für eine Projektdurchführung oder langfristige Anstellung bei den Kundenunternehmen.

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen immer an erster Stelle. Auf Basis unserer familiären und kooperativen Unternehmenskultur können wir Ihnen neben einer attraktiven Vergütung einen vertrauensvollen Umgang, spannende Projekte und vielfältige Karrieremöglichkeiten versprechen.

Wir freuen uns schon darauf, Sie persönlich besser kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt

Philipp Blobelt
- Tel.: +49 89 25 00 77 36 0
- Email: bewerbung@guldberg.de

Für goldrichtiges Matching

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